Thường thì các công ty sử dụng hai hệ thống sổ sách sẽ hay gặp tình trạng quỹ tiền mặt thực tế với quỹ tiền mặt trên sổ sách có sự chênh lệch nhau lớn. Nguyên nhân chủ yếu là do:
Các khoản chi nội bộ không có hóa đơn chứng từ hoặc hóa đơn chứng từ không hợp lệ nên kế toán bỏ luôn không kê vào hệ thống sổ sách thuế. Dẫn đến thực tế có chi nhưng sổ sách thuế thì không thể hiện khoản chi này.
- Tăng chi phí lương nhân viên lên cao. Tuy nhiên đối với cách làm này cần phải chú để để vừa không phải nộp thuế thu nhập cá nhân vừa không phải nộp tiền bảo hiểm. Vậy thì đối với cách này ta làm như sau:
+ Thu nhập = Lương đóng bảo hiểm + các khoản phụ cấp không đóng bảo hiểm ( phụ cấp ăn trưa,, phụ cấp nhà ở, phụ cấp nuôi con nhỏ, tiền xăng xe, điện thoại + các khoản hỗ trợ, trợ cấp khác) ( Căn cứ theo TT 59/2015/TT-BLĐTBXH)
+ Tăng chi phí thưởng lễ, tết, thưởng theo năng suất lao động.
+ Chứng từ đi kèm : Hợp đồng lao động, bảng chấm công, bảng thanh toán lương, Quy chế lương thưởng, Thỏa ước lao động tập thể.
Ví dụ: Lương ông Nguyễn Văn A là 10 tr trong đó: Lương cơ bản: 5tr + Phụ cấp ăn trưa 680.00đ + Phụ cấp nhà ở 2 tr + Phụ cấp xăng xe 660.000đ + Phụ cấp nuôi con nhỏ : 1tr + Phụ cấp điện thoại : 660.000đ
Đối với khoản chi thưởng lễ, tết… cần có quy chế lương thưởng, danh sách người lao động được thưởng. Tất cả đều phải có chữ ký của mọi người.
- Phụ cấp trang phục cho người lao động : 5.000.000đ/năm/ người.
- Đối với các hóa đơn dưới 20tr hạn chế thanh toán qua ngân hàng mà thanh toán bằng tiền mặt
- Đối với các khoản chi không có hóa đơn hoặc hóa đơn chứng từ không hợp lệ vẫn hạch toán bình thường nhưng khi xác định thu nhập tính thuế TNDN thì trừ những khoản chi đấy ra. Và trên tờ khai quyết toán thuế TNDN đưa các khoản này vào chỉ tiêu B4.
- Rà soát lại công nợ đối với nhà cung cấp những nhà cung cấp đã thanh toán bằng tiền mặt nhưng chưa làm phiếu chi thì tiến hành làm phiếu chi.
- Đối với những hóa đơn đầu ra dưới 20 tr khách hàng đã thanh toán bằng tiền mặt thì tạm thời có thể bỏ phiếu thu và xem như khách hàng mua nợ
- Có thể làm tạm ứng trước tiền hàng cho nhà cung cấp
- Giảm vốn điều lệ công ty. Tuy nhiên cách này không được ưu tiên cho lắm.
- Làm tạm ứng công tác cho nhân viên.
- Góp vốn bao nhiêu hạch toán bây nhiêu không làm bút toán hạch toán vốn ảo.
- Cho cá nhân vay. Tuy nhiên nếu công ty đang đi vay ngân hàng thì không nên dùng cách này.
Nguồn tin: Sưu tầm Internet
Ý kiến bạn đọc
Những tin mới hơn
Những tin cũ hơn
Nhật ký Trung tâm đào tạo kế toán Bigbang Vn : Hình ảnh lớp học khóa Thực hành kế toán tổng hợp tháng 11/2016 Nhìn cả lớp có vẻ rất chăm chỉ ^^ Với tôn chỉ: “ Học thật – Làm thật – Định hướng tương lai” Trung tâm đào tạo kế toán Bigbang luôn mong muốn mang đến cho các bạn học viên khóa học thực...
Code | Buy | Transfer | Sell |
---|---|---|---|
AUD | 17.00 | 17.00 | 18.00 |
CAD | 17.00 | 17.00 | 18.00 |
CNY | 3.00 | 3.00 | 3.00 |
EUR | 27.00 | 27.00 | 28.00 |
GBP | 30.00 | 30.00 | 31.00 |
JPY | 215.37 | 217.55 | 226.63 |
USD | 22.00 | 22.00 | 23.00 |